Política de privacidad
Regulaciones legales y titularidad
La empresa SOCIEDAD ARAGONESA DE ASESORÍA TÉCNICA S.L (en adelante SAAT) con NIF B-50.197.581 va a tratar sus datos en disposición del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (en adelante GDPR), de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de 2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Información básica sobre protección de datos
Responsable del tratamiento de sus datos personales
Datos que se tratan
Con el fin de especificar lo máximo posible la información sobre cada tratamiento de datos, se van a dividir en diferentes bloques atendiendo a las diferentes actividades de tratamiento de datos de carácter personal. Las finalidades de dichos tratamientos se pueden observar en detalle en el siguiente apartado.
Se recoge la siguiente información, que será tratada de acuerdo al GDPR y a la LOPDGDD:
1. Con la finalidad de gestionar los candidatos a puestos de empleo de la organización, se tratan los siguientes tipos de datos, que pueden ser recogidos a través del formulario web o bien a través de email:
- Datos identificativos.
- Información de contacto.
- Datos académicos.
- Información laboral.
2. Con el fin de atender las consultas que puedan realizar los interesados, se tratan los siguientes tipos de datos, que son recogidas a través del formulario de la página web:
- Datos identificativos.
- Información de contacto.
3. Para la gestión de clientes y proveedores y su facturación, se tratan los tipos de datos siguientes, que son recogidos a través de comunicación directa con el interesado:
- Datos identificativos.
- Información de contacto.
- Datos bancarios
4. Para el envío de comunicaciones comerciales, se tratan los datos siguientes, que son recogidos a través del formulario web:
- Datos identificativos.
- Información de contacto.
5. Para la gestión de eventos promocionados por la compañía, se tratan los siguientes datos recogidos a través del formulario web al efecto:
- Datos identificativos.
- Información de contacto.
6. Para la descarga de recursos relacionados con la actividad laboral de la compañía.
- Datos identificativos.
- Información de contacto.
- Información laboral
7. Para la videovigilancia, se tratan los tipos de datos siguientes, que son recogidos a través de cámaras en las instalaciones:
- Imágenes.
Finalidad con la que se tratan
En SAAT utilizamos sus datos de carácter personal de acuerdo a la legislación para las siguientes finalidades:
1. Gestión de los candidatos a puestos de empleo de la organización.
2. Gestionar las consultas que puedan realizar los interesados y darles respuesta.
3. Gestión de clientes y proveedores y la facturación necesaria con ellos.
4. Envío de comunicaciones comerciales.
5. Gestión de eventos promocionados por la compañía.
6. Descarga de recursos en relación a la actividad laboral de la compañía.
7. Videovigilancia con la finalidad de garantizar la seguridad física.
Con el objeto de prestarle un mejor servicio, le informamos que SAAT podrá tomar decisiones automatizadas para ofrecerle información personalizada en base a su perfil y preferencias.
Legitimación para el tratamiento de datos
La base legal para el tratamiento de sus datos es el siguiente, también separado por las actividades de tratamiento mostradas en el apartado anterior:
1. Los datos tratados para gestionar los candidatos a puestos de empleo de la organización se basan en el consentimiento del interesado.
2. La base jurídica de los datos tratados para atender las consultas que puedan realizar los interesados es el interés legítimo del responsable del tratamiento y del interesado. El responsable de tratamiento tiene interés en dar respuesta a consultas de potenciales clientes y promocionar su actividad laboral
3. Los datos tratados con la finalidad de la gestión de clientes y proveedores y facturación necesaria con ellos se basan en la relación contractual entre ambas empresas.
4. Los datos tratados con la finalidad del envío de comunicaciones comerciales serán tratados en base al consentimiento del interesado.
5. Los datos tratados con la finalidad de gestionar eventos se sustentan bajo la base legal de interés legítimo del responsable del tratamiento en promocionar su actividad laboral.
6. Los datos tratados con la finalidad de descargar recursos como guías, presentaciones ppt o archivos de cualquier índole se sustentan bajo la base legal del interés legítimo del responsable en promocionar o dar a conocer su actividad laboral.
7. Los datos tratados para la videovigilancia tienen como base legal el interés público, por garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
Limitación temporal del tratamiento de sus datos
Sus datos personales serán conservados durante el menor tiempo posible para cumplir con la finalidad del tratamiento, de acuerdo con la política de retención de datos del Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, para cumplir con las obligaciones legales exigidas.
Los datos que usted nos ha facilitado serán conservados mientras sean necesarios para las finalidades anteriormente indicadas, o también serán almacenadas por el tiempo exigido por distintas legislaciones aplicables.
Si usted quisiera limitar el periodo de tiempo en que se tratan sus datos personales, deberá ejercer sus derechos tal y como se indica más adelante.
Nuevamente agrupados por actividad de tratamiento, el período de conservación de los datos es el siguiente:
1. La información tratada para la gestión de candidatos a puestos de empleo de la organización se almacenará durante el periodo necesario para la finalidad para que se recaban los datos.
2. La información que se trata con el fin de gestionar las consultas recibidas y darles respuesta, se conservará durante el periodo necesario para la gestión, resolución y posterior seguimiento de dicha consulta.
3. La información tratada para la gestión de clientes y proveedores se almacenará hasta que fine la relación contractual entre las partes, o hasta que usted ejercite sus derechos afirmando que no desea que SAAT siga tratando sus datos.
4. Los datos utilizados con la finalidad del envío de comunicaciones comerciales serán almacenados hasta que usted retire su consentimiento o ejercite sus derechos nombrados a continuación.
5. Los datos tratados con la finalidad de gestión de eventos serán almacenados durante el tiempo que dure la consulta o la gestión del evento en cuestión.
6. Los datos tratados con la finalidad de descarga de recursos se almacenarán durante el periodo de tiempo por el que dure el evento o el ámbito para el que se solicita el recurso.
7. Los datos tratados en videovigilancia se almacenarán durante un máximo de 30 días.
Destinatarios a los que se ceden sus datos
Los datos, salvo requerimiento legal, no se cederán a otras organizaciones para ningún cometido diferente del que se le haya informado, pudiéndose ceder únicamente a organizaciones relacionadas con SAAT para gestionar candidaturas a puestos de trabajo o para la gestión administrativa de contratos y facturas, y el ofrecimiento de cursos formativos.
No se prevén transferencias internacionales de sus datos. En caso de que se fuesen a realizar en un futuro, se le informará de dicho hecho.
Asímismo, SAAT dispone de una plataforma cloud para la gestión de envíos de correo electrónico a través, que está adherido a Privacy Shield, y ante la falta de validez de dicho acuerdo, ha actualizado su política de privacidad y el procesamiento de datos mediante la formalización de un Addendum (el “DPA”) y ha puesto a disposición de los clientes las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE (las “CEC” o “SCC”), que generalmente fueron confirmadas por el TJUE para su ejecución y constatación del cumplimiento del GDPR. También han añadido algunas “medidas complementarias” a las CEC siguiendo la orientación proporcionada por la opinión del TJUE. Pueden consultarse en el siguiente link: Standard contractual clauses for international transfers | European Commission (europa.eu). Para más información consulte el siguiente enlace: https://www.activecampaign.com/legal/gdpr-updates/privacy-shield
SAAT dispone de su plataforma de gestión de clientes en el CRM Dynamics 365, prestando servicios desde una plataforma cloud de Microsoft, que cumple con las garantías adecuadas exigidas por la normativa europea de protección de datos según fue declarado por la propia Agencia Española de protección de Datos en la resolución del expediente TI/00032/2014 y como consta en su política de privacidad https://blogs.microsoft.com/on-the-issues/2017/02/15/get-gdpr-compliant-... o https://www.microsoft.com/es-es/trust-center/privacy/gdpr-faqs
Procedencia
Los datos tratados son obtenidos a través del propio interesado mediante formulario web.
Delegado de Protección de Datos
SAAT tiene designado como Delegado de Protección de Datos (en adelante DPD) un Comité. Datos de contacto del Comité en materia de Protección de Datos:
• Dirección postal: Calle Bolonia 12, 50.008 Zaragoza
• Teléfono: 976 46 76 76 • E-mail: dpo@integratecnologia.es
Secreto y seguridad de los datos
SAAT se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales incluidos de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad de los mismos, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.
SAAT ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, pero SAAT no puede garantizar la absoluta seguridad contra la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.
Derechos en el tratamiento de sus datos
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SAAT se están tratando datos personales que les conciernan, o no.
Usted, como interesado, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Le recordamos que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, lo que conlleva retirar los datos que la empresa posea acerca de su persona. Para ello, deberá enviar un correo a la dirección privacidad@integratecnologia.es facilitando el DNI, o remitirlo mediante correo postal a la dirección arriba indicada.
En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Le informamos de que usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos en cualquier momento. En tal caso, dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Usted tendrá derecho a la portabilidad, es decir, a que los datos personales que hubiera facilitado se transmitan directamente a otro responsable en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando técnicamente fuera posible.
Para ejercitar los derechos mencionados con anterioridad o hacer cualquier reclamación sobre cómo hemos tratado sus datos personales enviando un correo electrónico a privacidad@integratecnologia.es .
Si aun así usted considerara que sus datos personales no han sido tratados apropiadamente de acuerdo con la ley, puede presentar una reclamación a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de territorio español, sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Para más información visite el siguiente enlace: https://www.aepd.es/.
Aceptación y consentimiento
Usted declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de https://www.efor.es/ en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad, en base al tratamiento del que esté tomando parte.
SAAT se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, SAAT anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.